Tehnički detalji i karakteristike

Značajke i zahtjevi za fiskalnu blagajnu 

RKSV reguliše tehničke detalje za sigurnosne usluge u blagajni. Evo pregleda zahtjeva za blagajnu: 

• Protokoli za prikupljanje podataka 
• Pisač za izradu ili uređaj za elektronski prijenos potvrde o uplati 
• Interfejs za sigurnosnu uslugu sa jedinicom
  za kreiranje potpisa (Jedinica za kreiranje potpisa se također može povezati sa više kasa) 
• Algoritam enkripcije AES 256 
• Jedinstveni identifikacijski broj gotovine unutar kompanije 
• Kasa ne smije sadržavati nikakve uređaje koji se mogu koristiti za zaobilaženje kontrole sigurnosnog uređaja. 
• Korištenje fiskalne kase od strane više kompanija dozvoljeno je samo ako svaka od njih može koristiti svoj dodijeljeni certifikat i ako se za svaku kompaniju može voditi zaseban protokol prikupljanja podataka.

Svaka blagajna mora voditi protokol o prikupljanju podataka. U njega se mora evidentirati i pohraniti svaki pojedinačni gotovinski promet. Za svaki gotovinski promet moraju biti dokumentirani propisani podaci s računa. Obuke i otkazivanja rezervacija također se moraju evidentirati i pohraniti u protokol o prikupljanju podataka, kao i gotovinske transakcije. Podaci u protokolu čuvaju se najmanje tromjesečno na nepromjenjivom, sigurnom i uklonjivom vanjskom elektroničkom mediju. Sadržaj mašinski čitljivog koda gotovinskih transakcija mora biti dokumentovan zajedno sa pripadajućim gotovinskim transakcijama u evidenciji blagajne. Od 1. aprila 2017. godine, protokol o prikupljanju podataka blagajne mora se moći u bilo kojem trenutku izvesti na vanjski medij za pohranu podataka u formatu za izvoz (u skladu sa RKSV propisom). 

Služba za zbrajanje poslužuje za kontinuirano zbrajanje zabilježenog gotovinskog prometa u blagajni (brojač prometa). Trening-rezervacije ne smiju utjecati na prodajni brojilac. Na kraju svakog mjeseca moraju se utvrditi međubalansi brojača prometa (mjesečni brojilac). Na kraju kalendarske godine, mjesečni račun koji sadrži očitanje brojila na kraju godine (godišnji račun) mora se ispisati, provjeriti i čuvati sedam godina. Tačan postupak na kraju mjeseca i na kraju godine regulisan je u poglavlju o ukupnom skladištenju u RKSV-u.   

Puštanje u rad jedinice za stvaranje potpisa ili pečata (SEE) 

Puštanje u rad sigurnosne jedinice za fiskalnu kasu sastoji se od inicijalizacije (konverzije) fiskalne kase i pripreme i verifikacije početnog računa. Registracija jedinice za stvaranje potpisa ili pečata i fiskalne kase putem FinanzOnline-a, kao i pregled početnog računa, moraju biti završeni najkasnije sedmicu dana nakon puštanja u rad sigurnosne jedinice. Početni račun se testira pomoću testne aplikacije u obliku mobilne verzije (npr. pametni telefon) ili u obliku web servisa.  

Zahtjevi za jedinicu za kreiranje potpisa ili pečata 

Svaki pojedinačni gotovinski promet i mjesečni, godišnji i završni račun, kao i svaka obuka i otkazivanje rezervacije, moraju biti elektronski potpisani. Kako bi se osigurala zaštita od manipulacije, elektronski potpisi ili pečati moraju moći biti zatraženi i preuzeti od strane fiskalne kase. To se mora obaviti putem odgovarajućeg interfejsa sa jedinicom za kreiranje potpisa ili pečata. 

Pri kreiranju potpisa ili pečata moraju biti uključeni sljedeći podaci: 

• Identifikacijski broj kase 
• Sekvencijalni broj gotovinskog prometa 
• Datum i vrijeme izdavanja računa 
• Iznos gotovinskog plaćanja razdvojen po poreznim stopama 
• Sa AES 256 algoritmom za šifriranje šifriran status prodajnog pulta 
• Serijski broj certifikata potpisa ili pečata 
• Vrijednost potpisa ili pečata prethodnog gotovinskog prometa protokola prikupljanja podataka (konkatenacijska vrijednost) 

Dodatni detalji mogu se pronaći u prilogu RKSV-a. Nakon određivanja vrijednosti svakog potpisa ili pečata, fiskalna kasa mora pripremiti mašinski čitljiv kod za izradu dokumenta i pohranu u protokol za prikupljanje podataka.

Ovaj kod mora sadržavati iste podatke kao i za kreiranje potpisa ili pečata i, pored toga, vrijednost potpisa ili pečata od gotovinskog prometa. Rezervacije za obuku i otkazivanje također moraju uključivati oznaku "rezervacija za obuku" ili "rezervacija za otkazivanje" u mašinski čitljivom kodu. Zahtjevi za SEE su regulisani u Prilogu II Uredbe eIDAS. Preduzetnici moraju kupiti potreban broj SEE od pouzdanog pružatelja usluga sa sjedištem u EU/EEA području ili u Švicarskoj koji nudi kvalificirane certifikate za potpis ili pečat. Troškove nabavke jedinica za kreiranje potpisa/pečata snosi preduzetnik. 

Kupovne jedinice za kreiranje potpisa/pečata moraju se prijaviti putem FinanzOnline. U slučaju povlačenja iz upotrebe ili kvara jedinica za kreiranje potpisa/pečata, izvještaj se mora podnijeti putem FinanzOnline. BMF vodi bazu podataka o jedinicama za kreiranje potpisa/pečata, uključujući poruke. 

Na zahtjev (financijska policija, vanjski revizor), potrebno je kreirati promet gotovine s nultim iznosom. Protokol o prikupljanju podataka mora se prenijeti na medij za pohranu podataka koji obezbijedi kompanija za navedeni vremenski period.

Ovaj članak je automatski preveden.