Od 01.01.2020. godine, za sve poslovne transakcije u kojima je uključena treća strana, mora se izdati i uručiti potvrda o plaćanju.
Moraju se poštovati sljedeće odredbe:
- Potvrda se mora izdati odmah nakon završetka transakcije.
- Potvrda se može dostaviti u elektronskom obliku – uz saglasnost klijenta – ili u papirnom obliku.
- Klijent ne mora preuzeti ili zadržati potvrdu. Izdavaoc potvrde nije obavezan čuvati potvrde koje nisu preuzete.
- Elektronski račun se mora izdati u standardiziranom formatu podataka (npr. JPG, PNG ili PDF) kako bi ga kupac mogao pročitati pomoću besplatnog standardnog softvera.
- U pojedinačnim slučajevima, iz razloga razumnosti, nadležni organi mogu na zahtjev odobriti izuzetak od obaveze izdavanja dokumenta u skladu sa § 148 AO.
- Na dobrovoljnoj osnovi može se (također) ispisati QR kod, što znatno olakšava i ubrzava provjeru računa.
Zahtjevi za račun
Sve potrebne informacije su regulisane u KassenSichV. Sve informacije moraju biti čitljive svakome bez pomoći mašine i moraju biti sadržane na papirnom računu ili u elektronskom računu.
Rashun mora sadržavati sljedeće informacije:
- Puno ime i adresa kompanije koja isporučuje / izdaje.
- Datum izdavanja dokumenta i vrijeme početka i završetka transakcije
- Količina i vrsta usluge/artikala
- broj transakcije
- naknada i iznos poreza koji se na nju plaća ili upućivanje na oslobođenje od poreza
- zabilježeni serijski broj
- Iznos po vrsti plaćanja
- brojač potpisa
- test / verifikacijska vrijednost
Opcionalno: QR kod koji sadrži TSS / TSE podatke
Glavna svrha obaveze izdavanja računa i sigurnosnih elemenata je da se olakša provjera da li su sve poslovne transakcije ispravno zabilježene u slučaju inspekcije / revizije kase.
Od jula 2021. godine više nije potrebno štampati TSE podatke u običnom tekstu na računu. Na svojoj 1006. plenarnoj sjednici 25. 6. 2021. godine, njemački Bundesrat je usvojio amandman na Uredbu o sigurnosti gotovinskog poslovanja (KassenSichV). Konkretno, izmijenjen je §6, stav 2 Uredbe KassenSichV – "Zahtjevi za račun":
"Informacije na računu u skladu sa rečenicom 1 moraju biti čitljive svakome bez pomoći mašine ili čitljive na QR kodu."
Pogledajte i novinski članak na web stranici RetailForce: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-kassensichv/
Primjer računa:
Elementi
| zaglavlje | Sadrži informacije zaglavlja kao što su naziv i adresa kompanije, logo itd. |
| podaci o poslovnoj transakciji |
sadrži na primjer
|
| pozicije i informacije o plaćanju | informacije o svim prodatim artiklima, načinu plaćanja, PDV-u, kao i ukupnim iznosima i konačnom zbiru |
| fiskalne informacije |
Fiskalne informacije u skladu sa Uredbom o zaštiti od neovlaštenog upada u blagajnu. Nije više potrebno od jula 2021. - informacije se mogu prikazati u obliku QR koda. |
| podaci o kompaniji |
službene informacije o kompaniji koja izdaje račun, kao što su ime, adresa, kontakt informacije,... |
| Štampaj poruku |
Dio fiskalnog odgovora od fiskalnog klijenta - mora biti odštampan na računu |
| QR kod* |
sadrži fiskalne informacije; dužina ivice min. 3 cm, kvalitet: preporučeno min. 300 dpi. Preporučena je razina ispravljanja grešaka tokom izrade |
* Verzija 2.3 standarda DSFinV-K predviđa skraćenu inspekciju ako račun sadrži QR kod.
Citat: "Ako račun sadrži QR kod, inspekcija kase se može smatrati završenom ako ovlaštena osoba može provjeriti funkcije provjere računa te integritet i autentičnost zapisa na pojedinačnim računima." [prevedeno s originalnog njemačkog teksta] (Vidi DSFinV-K v2.3, Prilog I, str. 120).
Ovaj članak je automatski preveden.
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.