Kvar kase (Njemačka)

U Njemačkoj, kvar elektronskog sistema za evidenciju (POS/blagajna) znači da normalno blagajničko poslovanje na pogođenom sistemu više nije moguće. Obaveze koje se nameću proizlaze iz člana 146 AO, člana 146a AO, Uredbe o osiguranju blagajni (KassenSichV) i Pravilnika o primjeni Poreskog zakona (AEAO).

Postupak u slučaju kvara kase/POS-a

1. Preći na drugi usklađeni elektronski sistem (poželjno).
   Odmah preći na drugi POS terminal opremljen TSE-om i usklađen sa propisima KassenSichV. Obaveza izdavanja računa prema § 146a(2) AO ostaje na snazi i prestaje samo u strogo definisanim slučajevima iz AEAO (potpuni kvar sistema za evidentiranje ili kvar jedinice za štampanje/prenos).
2. Ako nije dostupan elektronski rezervni sistem → evidentirati ručno (na papiru).
   Voditi neprekidnu papirnu evidenciju tokom trajanja prekida (npr. uvezana blagajna, ručno napisani računi sa duplikatima). Dokumentovati prekid (početak/kraj/uzrok) i sačuvati dokaze (npr. izvještaj o popravci ili tehničara). Ove papirne evidencije su dokaz za reviziju za period prekida.
3. Poseban slučaj - kvar TSE-a (POS radi, potpis nedostaje).
   Poslovanje se može nastaviti; dokumentujte prekid rada TSE-a (početak/kraj/razlog) i učinite ga jasno vidljivim na računima izdatim u tom periodu (npr. nedostaje broj transakcije / napomena "kvar TSE-a"). Otklonite kvar bez odlaganja; obaveza izdavanja računa ostaje na snazi.
   • Tokom prekida rada TSE-a, servis RetailForce kreira offline potpis; čim TSE ponovo bude dostupan, vrši se automatsko naknadno potpisivanje. Tok POS-a (createDocument → storeDocument/cancelDocument) ostaje nepromijenjen; fiskalni odgovor ukazuje na prekid rada (npr., ErrorDescription / UserMessage / PrintMessage). Pogledajte RF članak: prekid rada TSE – offline potpis.
4. Nakon što sistem ponovo počne s radom.
   Prebacite/usklađite ručno evidentirane prodaje u svoje račune kako bi lanac dokumenta i procesa ostao potpun. Čuvajte papirnate originale/duplikate u skladu s AO. Za elektronske periode, obezbijedite izvoze u skladu sa DSFinV-K; za period prekida rada, papirni računi + dokumentacija o prekidu rada služe kao dokaz.

Izvori

• Fiskalni kodeks (AO) § 146
• Fiskalni kodeks (AO) § 146a
• Uredba o sigurnosti gotovinskih blagajni (KassenSichV) § 6 – Minimalni sadržaj računa
• BMF – AEAO uz § 146a
• RetailForce: prekid rada TSE – offline potpis

Ovaj članak je automatski preveden.