Izvještavanje blagajne putem RetailForce portala – RetailForce

Ove upute se sastoje od dvije faze: faze pripreme, u kojoj se provjeravaju i konfiguriraju svi relevantni osnovni podaci, i faze izvršenja , u kojoj se odvija stvarni proces izvještavanja.

Faza 1 – Provjera i konfiguracija osnovnih podataka

Zašto: Samo potpuni i ispravni osnovni podaci sprječavaju greške i upite poreznih organa i čine osnovu za uspješno izvještavanje.

Korak 1 – Organizacija: Provjera osnovnih podataka

Cilj: Osigurati da je izvještaj dodijeljen ispravnom pravnom subjektu.

Odaberite "Organizacija" u glavnom izborniku.
Odaberite željenu organizaciju i kliknite na "Akcije" u meniju "Detalji".

Korak 2 – Podaci o kompaniji: Pravni oblik i komunikacija

Cilj: Unesite pravno-tehnički ispravan oblik i navedite e-mail adresu za link za potvrdu.

U odjeljku "Pravno lice" odaberite odgovarajući "Pravni oblik" (npr. d.o.o.).
Pod "Komunikacija" unesite e-mail adresu operatera kase.

Korak 3 – Identifikacija kompanije: Unesite poreske brojeve

Cilj: Osigurati da ELSTER jasno identifikuje kompaniju.

Poreski broj (TaxNumber): Format varira ovisno o saveznoj državi.
BrojPorezneUprave (broj porezne uprave): Ovisno o saveznoj državi, prve cifre poreznog broja sastoje se od broja porezne uprave. Može imati od 2 do 4 znamenke i identificira nadležnu poreznu upravu.
PIB (PDV broj): Jedinstveni identifikacijski broj u cijeloj EU.

Korak 4 – Terminal (nivo prodavnice): Provjerite podatke uređaja

Cilj: Provjera zakonom propisanih informacija za svaki POS sistem.

U odjeljku "Trgovine" odaberite poslovnicu i otvorite odgovarajući terminal.
Ispunite sljedeća polja:
- Tip platforme: Operativni sistem (npr. Android, Windows).
- Tip terminala: tip POS sistema (npr. PC-bazirana blagajna).
- Datum kupovine i datum puštanja u rad .
U odjeljku "Informacije o terminalu" provjerite detalje o hardveru i softveru.

Napomena: Mogu se prijaviti samo kase koje su već puštene u rad.

Korak 5 – Konfiguracija: Dodijelite licencu

Cilj: Aktivirati funkciju za izvještavanje njemačkim poreznim organima. Otvorite

"Konfiguracija → Licence" u glavnom izborniku.
"Obavijest o POS i TSE" je omogućena.

Faza 2 – Implementacija TSE obavještenja

Sistemski zahtjev: Za korištenje izvještavanja putem RF-a u Njemačkoj, obavezna je verzija softvera 1.9.4 (ili novija). Starije verzije nisu podržane.

Zašto: U ovoj fazi provjereni podaci se konačno validiraju i prenose poreznim vlastima.

Korak 6 – Pokrenite proces obavještavanja

Povratak na pregled "Organizacija".
Odaberite organizaciju → odaberite "TSE obavijesti".
Kliknite na "+ Pokreni proces" u gornjem desnom uglu.

Korak 7 – Potvrdite i pokrenite prijenos

Odaberite relevantnu/e podružnicu/e u skočnom prozoru.
Kliknite "Validate" → Sistem potvrđuje da je provjera uspješna.
Kliknite na "Pokreni proces" → Bit će poslan e-mail s verifikacionim linkom.